Airprocess ayuda a los equipos de RRHH a seguir solicitudes, aprobaciones, expedientes de empleados y vencimientos en un solo espacio. Mantienes una organización simple, trazable y fácil de adoptar.
Cuando los datos, documentos y aprobaciones pasan por varios correos, archivos o herramientas, el seguimiento se vuelve frágil y consume demasiado tiempo.
Candidaturas, entrevistas, onboarding, vacaciones y documentos de RRHH están repartidos entre varios archivos o buzones.
Las solicitudes de vacaciones, reembolso o formación quedan bloqueadas por falta de un circuito claro y de recordatorios adecuados.
Contratos, nóminas, certificados o procedimientos de acogida se guardan sin una lógica común ni un historial fiable.
El reclutamiento, el onboarding y las evaluaciones anuales dependen demasiado de hábitos locales y de las personas presentes.
Airprocess se adapta a tus prácticas de RRHH y hace visibles las solicitudes, aprobaciones, vencimientos y documentos justificativos.
1
espacio compartido para expedientes RH, solicitudes, documentos y aprobaciones
100%
de etapas trazadas en cada reclutamiento, onboarding o solicitud del empleado
0
desarrollo requerido para adaptar formularios y circuitos de RRHH
Tiempo real
sobre retrasos, aprobaciones pendientes y acciones a reactivar
Los equipos de recursos humanos deben gestionar flujos muy distintos: reclutamiento, seguimiento de empleados, obligaciones documentales, solicitudes administrativas y formación.
Airprocess permite modelar estos procesos con tus propias etapas, responsables, checklists, plantillas documentales y niveles de aprobación.
El resultado es una mayor homogeneidad de los workflows de RRHH, mejor calidad de seguimiento y menos dependencia de recordatorios manuales o de hojas auxiliares.
-> Reclutamiento y pipeline de candidaturas
-> Entrevistas anuales y campañas de evaluación
-> Onboarding, checklists y procedimientos de acogida
-> Archivo documental de RRHH y acceso por expediente
-> Vacaciones, gastos y circuitos de aprobación
-> Formación interna y seguimiento de certificados
CASOS DE USO RH
Una misma plataforma puede cubrir necesidades de RRHH muy distintas, manteniendo una lógica de seguimiento simple y coherente.
Sigue puestos abiertos, centraliza candidaturas, prepara entrevistas y conserva un historial claro de las decisiones tomadas.
RECLUTAMIENTO
Estructura tus campañas de evaluación, asigna responsables, reúne los informes y sigue los planes de acción asociados.
EVALUACIÓN
Pilota checklists de incorporación, accesos, documentos a entregar y procedimientos de acogida en un recorrido compartido.
ONBOARDING
Clasifica contratos, nóminas, certificados de formación y otras piezas de RRHH en un expediente estructurado y accesible.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Formaliza solicitudes, automatiza aprobaciones y mantén visibilidad sobre arbitrajes y peticiones pendientes.
VACACIONES
Recoge justificantes, aplica tus circuitos de aprobación y sigue los reembolsos desde una sola interfaz.
GASTOS
Planifica sesiones, sigue inscripciones, conserva certificados y mide el avance de los recorridos formativos.
FORMACIÓN
Airprocess te ayuda a saber quién debe actuar, qué documentos faltan, qué aprobaciones bloquean y qué vencimientos se acercan, sin reconstruir la información a mano.
Un método simple para pasar de seguimientos dispersos a workflows de RRHH fiables y homogéneos.
Configura formularios, etapas, roles, documentos esperados y checklists según tus prácticas de reclutamiento, acogida o gestión administrativa.
Cada solicitud sigue el circuito correcto, los responsables reciben avisos y los justificantes permanecen unidos al expediente adecuado.
Los equipos de RRHH y los managers ven lo que avanza, lo que se bloquea y lo que queda por tratar, con un historial compartido.
Centraliza recorridos de RRHH, aprobaciones y documentos en un espacio claro, trazable y fácil de mantener.