Structurez vos processus RH sans empiler les outils

Airprocess aide les équipes RH à suivre les demandes, les validations, les dossiers collaborateurs et les échéances dans un seul espace. Vous gardez une organisation simple, traçable et facile à faire adopter.

Illustration d'un suivi RH dans Airprocess

Les RH gèrent des flux sensibles, mais trop souvent dispersés.

Quand les données, les documents et les validations passent par plusieurs mails, fichiers ou outils, le suivi devient fragile et chronophage.

Suivi morcelé

Candidatures, entretiens, onboarding, congés et documents RH sont répartis dans plusieurs fichiers ou boîtes mail.

Validations trop lentes

Les demandes de congé, de remboursement ou de formation restent bloquées faute de circuit clair et de relances adaptées.

Documents difficiles à retrouver

Contrats, bulletins de salaire, attestations ou procédures d'accueil sont stockés sans logique commune ni historique fiable.

Expérience collaborateur irrégulière

Le recrutement, l'onboarding et les entretiens annuels dépendent trop des habitudes locales et des personnes en place.

Des opérations RH plus fluides, plus fiables et mieux suivies

Airprocess s'adapte à vos pratiques RH et rend visibles les demandes, les validations, les échéances et les pièces à fournir.

1

espace partagé pour les dossiers RH, demandes, documents et validations

100 %

des étapes tracées sur chaque recrutement, onboarding ou demande collaborateur

0

développement requis pour adapter vos formulaires et vos circuits RH

Temps réel

sur les retards, validations en attente et actions à relancer

Un outil unique pour piloter des opérations RH variées

Les ressources humaines doivent gérer des flux très différents : recrutement, suivi des collaborateurs, obligations documentaires, demandes administratives et formation.

Airprocess permet de modéliser ces processus avec vos propres étapes, vos responsables, vos check-lists, vos modèles documentaires et vos niveaux de validation.

Le résultat : des workflows RH plus homogènes, une meilleure qualité de suivi et moins de dépendance aux relances manuelles ou aux tableurs annexes.

CE QUE VOUS POUVEZ ORGANISER

-> Recrutement et pipeline de candidatures
-> Entretiens annuels et campagnes d'évaluation
-> Onboarding, check-lists et procédures d'accueil
-> Archivage documentaire RH et accès par dossier
-> Congés, notes de frais et circuits de validation
-> Formation interne et suivi des attestations

CAS D'USAGE RH

Ce que les équipes RH peuvent piloter avec Airprocess

Une même plateforme peut couvrir des besoins RH très différents, tout en gardant une logique de suivi simple et cohérente.

Postes à pourvoir, candidatures et entretiens

Suivez vos postes ouverts, centralisez les candidatures, préparez les entretiens et gardez un historique clair des décisions prises.

RECRUTEMENT

Gestion des entretiens annuels

Cadrez vos campagnes d'entretien, affectez les responsables, regroupez les comptes-rendus et suivez les plans d'action associés.

ÉVALUATION

Arrivée des nouveaux employés

Pilotez les check-lists d'arrivée, les accès, les documents à remettre et les procédures d'accueil dans un parcours partagé.

ONBOARDING

Archivage RH par collaborateur

Classez les contrats, bulletins de salaire, attestations de formation et autres pièces RH dans un dossier structuré et accessible.

GESTION DOCUMENTAIRE

Validation des demandes de congé

Formalisez vos demandes, automatisez les validations et gardez une vue sur les arbitrages et demandes en attente.

CONGÉS

Validation des remboursements de frais

Collectez les justificatifs, appliquez vos circuits d'approbation et suivez les remboursements depuis une seule interface.

FRAIS

Suivi de la formation interne

Planifiez les sessions, suivez les inscriptions, conservez les attestations et mesurez l'avancement des parcours de formation.

FORMATION

Gardez une vision claire de chaque dossier RH

Airprocess vous aide à savoir qui doit agir, quelles pièces manquent, quelles validations bloquent et quelles échéances approchent, sans reconstruire l'information à la main.

Vue de suivi RH dans Airprocess

Comment structurer vos processus RH avec Airprocess

Une méthode simple pour passer de suivis dispersés à des workflows RH fiables et homogènes.

  1. 1

    Définir vos parcours RH

    Configurez les formulaires, étapes, rôles, documents attendus et check-lists selon vos pratiques de recrutement, d'accueil ou de gestion administrative.

  2. 2

    Faire circuler demandes et validations

    Chaque demande suit le bon circuit, les responsables sont notifiés et les pièces justificatives restent attachées au bon dossier.

  3. 3

    Piloter dans la durée

    Les équipes RH et les managers voient ce qui avance, ce qui bloque et ce qui reste à traiter, avec un historique partagé.

Prêt à structurer vos workflows RH ?

Centralisez vos parcours RH, vos validations et vos documents dans un espace clair, traçable et simple à maintenir.