La empresa Topbis emplea un equipo de vendedores en el campo para vender sistemas fotovoltaicos: descubre cómo Airproces hizo ganar una hora al día por vendedor, con una herramienta a medida creada en un solo día.
Las cotizaciones se crean manualmente en Excel, con riesgos de error, y luego se envían por correo electrónico.
Cada vendedor conoce sus archivos, pero si se va de vacaciones, nadie puede hacerse cargo correctamente del historial de su trabajo.
Entre la creación del presupuesto y el llenado de los documentos oficiales, orden de compra, contrato... cada vendedor debe pasar de 1 a 2 horas cada noche en tareas puramente administrativas.
Las cotizaciones están dispersas en varios archivos de Excel, lo que hace imposible saber el estado de cada proyecto sin organizar una reunión de seguimiento semanal que consume 2 horas de tiempo de todos.
Topbis, una pequeña PYME que instala sistemas fotovoltaicos en hogares, gestiona cada mes decenas de presupuestos técnicos y solicitudes de subvenciones y créditos para financiar su material. Desde 2024, Topbis ha desplegado su propio generador de presupuestos a medida con Airprocess, ha agilizado sus procesos al automatizar la generación de documentos y, sobre todo, ha devuelto tiempo a sus equipos de ventas.
35
Colaboradores
50x
más barato que un desarrollo a medida
150
campos calculados en el formulario de la cotización técnica
1h
ahorrada por día y por comercial
La actividad de Topbis es compleja, ya que para crear sus presupuestos para sus plantas fotovoltaicas, es necesario realizar numerosos cálculos de rentabilidad sobre la producción de energía solar, dependiendo del número de paneles desplegados, su orientación y la luz solar local.
Además, dado que el material es elegible para ciertas subvenciones del Estado, cada presupuesto va acompañado de varios documentos y formularios oficiales que deben presentarse a la administración para financiar los proyectos.
En 2024, Topbis creó su herramienta personalizada para generar sus presupuestos complejos, mediante un formulario de Airprocess con más de 150 campos calculados automáticamente.
Una vez que el comercial ha completado todos los parámetros esenciales del expediente, Airprocess genera el presupuesto con 1 clic, así como todos los documentos administrativos relacionados con las solicitudes de subvención.
Resultado: lo que antes tomaba una hora ahora se reduce a 1 clic.
-> Reemplazar los cálculos complejos realizados en Excel
-> Simplificar la producción de documentos
-> Devolver la autonomía a los equipos de negocio
-> Desplegar rápidamente, sin perturbar la actividad
-> Controlar los costos en un entorno presupuestario restringido
Más allá de los ahorros en el despliegue, Airprocess ha transformado la forma en que el equipo de ventas trabaja a diario.
La plataforma se configura en un día, en colaboración con el equipo de Topbis que proporciona todas las fórmulas de cálculo y todos los modelos de documentos a producir. Donde un desarrollo tradicional habría tomado varias semanas, Airprocess está operativo en pocas horas.
Menos de un día de configuración
La herramienta puede generar 12 documentos diferentes con un solo clic en función de los archivos de los clientes. Las plantillas son documentos de Word simples que cualquier usuario puede modificar sin ser un técnico.
12 documentos en 1 clic
Al confiar la configuración a los equipos de negocio, el costo de mantenimiento se reduce drásticamente en comparación con un desarrollo a medida equivalente donde es necesario recurrir a consultores en cada evolución.
Sin desarrollador externo
Al no depender más de un proveedor externo, Topbis es autónomo para hacer evolucionar su propia solución según sus nuevas necesidades. Los equipos recuperan una verdadera agilidad.
100% autónomos
Defina con precisión quién ve qué y quién puede hacer qué. Los derechos de acceso son ajustables con gran precisión para cumplir con los requisitos de privacidad.
Control granular
El flujo de trabajo integrado en la cotización permite seguir el avance en cada etapa: el equipo de dirección puede seguir en tiempo real el avance de cada expediente, para todo el equipo comercial.
Flujo de validacion automatica
Se acabaron las noches llenando laboriosamente toneladas de documentos a mano: Airprocess genera todo automáticamente con un solo clic, ahorrando una hora al día por cada vendedor. El tiempo ahorrado se puede dedicar a tareas de mayor valor añadido.
+1h/día ahorrado
A diferencia del software tradicional, Airprocess es fácil de usar y no ha generado solicitudes de soporte. La interfaz intuitiva reduce la curva de aprendizaje y los errores de manejo.
Cero soporte
La ergonomía simplificada y la interfaz familiar garantizan una rápida adopción por todos los perfiles, sin formación.
Interfaz intuitiva
Otros casos de uso
Más allá del caso particular de Topbis, aquí está lo que hacen los equipos de ventas con Airprocess
Hay toneladas de herramientas en el mercado para gestionar contactos y oportunidades comerciales, pero la mejor herramienta es la que se adapta a SU forma de trabajar. Airprocess le permite modelar su pipeline de ventas a su manera.
COMERCIAL & PROSPECCIÓN & VENTAS
Airprocess te permite tener una herramienta 100% adaptada a las especificidades de tu actividad, y generar tu presupuesto con 1 clic. Tiempo ahorrado garantizado, y todos los presupuestos centralizados y compartidos en el mismo lugar.
AHORRO DE TIEMPO & COMPARTICIÓN
Además de generar sus órdenes de compra con 1 clic, Airprocess le permite enviar un enlace a su cliente para que firme el PDF, que usted recupera automáticamente.
El proceso está agilizado, todos ahorran tiempo.
PDF DE FIRMA
Cada misión en un cliente se sigue como un proyecto con sus acciones, plazos y entregables. La dirección sigue el avance en tiempo real.
SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD
A veces, sus proyectos requieren que realice compras para sus clientes: Airprocess también gestiona su proceso de compras, en relación con su negocio.
CENTRALIZACIÓN DE HERRAMIENTAS
Airprocess le permite gestionar sus folletos comerciales, documentos, catálogos, materiales de marketing, etc... y ponerlos a disposición de todo el equipo de ventas, todo dentro de la misma herramienta.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Empresas de todos los tamaños y sectores que han optimizado sus operaciones con Airprocess
Una sola herramienta, múltiples usos y la garantía de simplicidad para sus usuarios.