La société Topbis emploie une équipe de commerciaux sur le terrain pour vendre des centrales photovoltaïques : découvrez comme Airproces a fait gagner une heure par jour et par commercial, avec un outil sur mesure créé en une seule journée.
Les devis sont créés manuellement sous Excel, avec des risques d'erreur, puis envoyés par email.
Chaque commercial connaît ses dossiers, mais s'il part en vacances, personne ne peut reprendre correctement l'historique de son travail.
Entre la création du devis et le remplissage des documents de officiels, bon de commande, contrat... chaque commercial doit passer 1h à 2h chaque soir sur des tâches purement administratives.
Les devis sont éparpillés dans plusieurs fichiers Excel, impossible de savoir où en est chaque projet sans organiser une réunion de suivi hebdomadaire qui mange 2h à tout le monde.
Topbis, petite PME qui installe des centrales photovoltaïques chez les particuliers, gère chaque mois des dizaines de devis techniques et des demandes de subventions et de crédit pour faire financer son matériel. Depuis 2024, Topbis a déployé son propre générateur de devis sur mesure avec Airprocess, a fluidifié ses process en automatisant la génération des documents, et surtout a redonné du temps a ses équipes commerciales.
35
Collaborateurs
50x
moins cher qu'un développement sur mesure
150
champs calculés dans le formulaire du devis technique
1h
économisée par jour et par commercial
L'activité de Topbis est complexe, car pour créer ses devis pour ses centrales photovoltaïques, il faut effectuer de nombreux calculs de rentabilité sur la production de l'énergie solaire, en fonction du nombre de panneaux déployés, de leur orientation et de l'ensoleillement local.
De plus, le matériel étant éligible à certaines subventions de l'Etat, chaque devis s'accompagne de plusieurs documents et formulaires officiels à remettre à l'administration pour faire financer les projets.
En 2024, Topbis créé son outil sur mesure pour générer ses devis complexes, au moyen d'un formulaire Airprocess avec plus de 150 champs calculés automatiquement.
Une fois que le commercial a renseigné tous les paramètres essentiels au dossier, Airprocess génère le devis en 1 clic, ainsi que tous les documents administratifs liés aux demandes de subvention.
Résultat : ce qui prenait une heure auparavant se résume désormais à 1 clic.
-> Remplacer les calculs complexes réalisés sous Excel
-> Simplifier la production des documents
-> Redonner l'autonomie aux équipes métier
-> Déployer vite, sans perturber l'activité
-> Maîtriser les coûts dans un environnement budgétaire contraint
Au-delà des économies de déploiement, Airprocess a transformé la façon dont l'équipe commerciale travaille au quotidien.
La plateforme est paramétrée en une journée, en collaboration avec l'équipe Topbis qui fournit toutes les formules de calculs et tous les modèles de documents à produire. Là où un développement classique aurait pris plusieurs semaines, Airprocess est opérationnel en quelques heures.
Moins d'une journée de paramétrage
L'outil peut générer en un seul clic 12 documents différents en fonction des dossiers clients. Les modèles sont de simples documents Word que n'importe quel utilisateur peut faire évoluer sans être un technicien.
12 documents en 1 clic
En confiant le paramétrage aux équipes métier, le coût de la maintenance est réduit de façon radicale par rapport à un développement sur mesure équivalent où il faut faire appel à des consultants à chaque évolution.
Sans développeur externe
En ne dépendant plus d'un prestataire externe, Topbis est autonome pour faire évoluer sa propre solution en fonction de ses nouveaux besoins. Les équipes retrouvent une vraie agilité.
100% autonomes
Définissez précisément qui voit quoi et qui peut faire quoi. Les droits d'accès sont ajustables très finement pour répondre aux exigences de confidentialité.
Contrôle granulaire
Le workflow intégré au devis permet de suivre l'avancée à chaque étape : l'équipe de direction peut suivre en temps réel l'avancement de chaque dossier, pour l'ensemble de l'équipe commerciale.
Circuit de validation automatique
Fini les soirées à remplir laborieusement des tonnes de documents à la main : Airprocess génère tout automatiquement en un seul clic, faisant économiser une heure par jour et par commercial. Le temps gagné peut être passé sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
+1h/jour économisée
Contrairement aux logiciels traditionnels, Airprocess est facile à prendre en main et n'a généré aucune demande de support. L'interface intuitive réduit la courbe d'apprentissage et les erreurs de manipulation.
Zéro support
L'ergonomie simplifiée et l'interface familière garantissent une prise en main rapide par tous les profils, sans formation.
Interface intuitive
AUTRES CAS D'USAGE
Au-delà du cas particulier de Topbis, voici ce que font les équipes commerciales avec Airprocess
Il existe des tonnes d'outils sur le marché pour gérer des contacts et des opportunités commerciales, mais le meilleur outil est celui qui s'adapte à VOTRE façon de travailler. Airprocess vous permet de modéliser votre pipeline commercial à votre manière.
COMMERCIAL & PROSPECTION & VENTES
Airprocess vous permet d'avoir un outil 100% adapté aux spécificité de votre activité, et de sortir votre devis en 1 clic. Temps gagné garanti, et tous les devis centralisé et partagés au même endroit.
GAIN DE TEMPS & PARTAGE
En plus de générer vos bons de commandes en 1 clic, Airprocess vous permet d'envoyer un lien à votre client pour qu'il signe le PDF, que vous récupérez automatiquement.
Le process est fluidifié, tout le monde gagne du temps.
SIGNATURE PDF
Chaque mission chez un client est suivie comme un projet avec ses actions, délais et livrables. La direction suit l'avancement en temps réel.
SUIVI DE L'ACTIVITE
Parfois, vos projets nécessitent que vous fassiez des achats pour vos clients : Airprocess gère aussi votre processus achats, en relation avec vos affaires.
CENTRALISATION DES OUTILS
Airprocess vous permet de gérer vos plaquettes commerciales, documents, catalogues, supports marketings, etc... et de les mettre à disposition de toute l'équipe commerciale, au sein du même outil.
GESTION DOCUMENTAIRE
Des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont optimisé leurs opérations avec Airprocess
Un seul outil, des usages multiples, et la garantie de la simplicité pour vos utilisateurs.